Tahsilat Nedir? Nasıl Yapılır?

Tahsilat Nedir? Nasıl Yapılır?

Tahsilat, bir işletmenin ürün veya hizmet satışından doğan alacaklarını müşterilerinden tahsil etme sürecidir. Bu süreç, şirketin nakit akışını doğrudan etkiler. Etkili bir tahsilat yönetimi, finansal istikrarı sağlamak, operasyonel planlamaları doğru yapmak ve büyümeyi sürdürülebilir hale getirmek açısından kritik öneme sahiptir.

Geleneksel yöntemlerde tahsilat; elden nakit ödeme, havale, çek veya senet ile yapılırken günümüzde işletmeler, daha güvenli ve otomatik yöntemleri tercih etmektedir.

Tahsilat Nedir? Tahsilat İşlemleri Nasıl Yapılır?

Tahsilat işlemleri, müşterinin ödemesini gerçekleştirmesiyle başlayan ve işletmenin bu ödemeyi kayıt altına almasıyla tamamlanan süreçtir.

Genellikle şu adımlardan oluşur:

• Fatura düzenlenmesi

• Ödeme yönteminin seçilmesi (nakit, kredi kartı, EFT/havale vb.)

• Tahsilatın gerçekleştirilmesi

• İşlemin muhasebeleştirilmesi ve raporlanması

Kredi Kartı ile Tahsilatın Avantajları

Kredi kartı ile tahsilat, işletmelere hız ve güvenlik açısından büyük avantajlar sağlar:

✅ Anında Tahsilat: Ödemeler banka aracılığıyla anında gerçekleşir, nakit akışı hızlanır.
✅ Taksitlendirme Seçenekleri: Müşterilere farklı vade seçenekleri sunulabilir.
✅ Risk Azaltma: Çek veya senet gibi riskli yöntemlerin yerine güvenli tahsilat imkânı sunar.
✅ Raporlama Kolaylığı: Tüm işlemler dijital ortamda kayıt altına alınır.

Tahsildar gibi online ödeme alma çözümleri, bu süreci hem alıcı hem de satıcı için basit ve güvenli hale getirir.

Otomatik Tahsilat Nedir?

Otomatik Tahsilat, müşterilere ait düzenli ödemelerin (örneğin; aidat, üyelik, servis bedeli vb.) belirlenen tarihlerde kredi kartından veya banka hesabından sistem tarafından otomatik olarak tahsil edilmesini sağlayan bir yöntemdir. 

Neden Otomatik Tahsilat?

📆 Zamanında Ödeme: Tahsilat gecikmeleri önlenir.
💼 İş Yükünü Azaltır: Muhasebe ve operasyon ekibinin manuel işlem yapmasını gerektirmez.
🔁 Tekrarlayan Ödemeler: Aylık, üç aylık ya da yıllık periyotlarla otomatik ödeme planları oluşturulabilir.

Tahsilat Süreci Nasıl Yönetilir?

Etkili bir tahsilat süreci şu adımlarla yürütülür:

1. Fatura Kesimi – Ürün/hizmet bedeli ve vade tarihi belirlenir.

2. Ödeme Bildirimi – Müşteri, SMS ya da e-posta ile bilgilendirilir.

3. Tahsilat Yöntemi Seçimi – Kredi kartı, havale/EFT, linkle ödeme vb. sunulur.

4. Ödeme Alımı ve Kaydı – Ödeme gerçekleştiğinde sistem üzerinden kaydedilir.

5. Raporlama ve Takip – Tahsilat performansı izlenir, gecikmelere hatırlatma yapılır.

Tahsilat Fişi Sorgulama

Tahsilat fişi, yapılan ödemenin resmi belgesidir. Dijital sistemler sayesinde fişler kolayca sorgulanabilir.

Bu işlem:

• İşletme ve müşteri arasında şeffaflık sağlar.

• Hatalı ödeme iddialarının önüne geçer.

• Finansal kayıtların doğruluğunu artırır.

Tahsilat Fişi, Tahsil Cirosu ve Tahsilat Harcı Nedir?

• Tahsilat Fişi: Yapılan tahsilatın belgesidir.

• Tahsil Cirosu: Belirli bir dönemde yapılan toplam tahsilat tutarıdır.

• Tahsilat Harcı: Bazı resmi işlemlerde alınan ve devlet tarafından belirlenen harçtır.

Net Tahsilat Nedir?

Net tahsilat, alınan brüt tahsilatlardan iade veya iptal edilen ödemelerin çıkarılmasıyla hesaplanan gerçek gelirdir.

Örnek:
Toplam tahsilat: 200.000 TL
İade/iptal: 30.000 TL
Net tahsilat: 170.000 TL

Tahsilat Makbuzu Nedir? (Örnek Dahil)

Tahsilat makbuzu, ödemenin alındığını belgeleyen resmi evraktır.

Örnek Makbuz:

 **TAHSİLAT MAKBUZU** 

Müşteri: Serkan Yılmaz
Tarih: 17.07.2025
Tutar: 2.350 TL
Ödeme Yöntemi: Kredi Kartı
Makbuz No: 008765

 **TEŞEKKÜRLER** 

Dijital tahsilat sistemlerinde makbuzlar otomatik olarak oluşturulur.

Tahsilatın Finansal Etkileri

Tahsilat, işletmenin mali dengesini doğrudan etkiler.

• Geciken ödemeler nakit akışını bozar.

• Satın alma süreçlerini geciktirir.

• Kredi ihtiyacını artırabilir.

Linkle Tahsilat Nedir?

Linkle Tahsilat, işletmelerin müşterilerine SMS veya e-posta yoluyla ödeme linki göndererek hızlı tahsilat yapmasını sağlar.

OTS Nedir?

Okul Tahsilat Sistemi (OTS), eğitim kurumlarının aidat, servis ve diğer tüm ödemeleri kolayca dijitalleştirmesine olanak tanır.

Tahsildar ile Tahsilat Süreçlerini Kolaylaştırın

Tahsildar, KOBİ’ler ve büyüyen işletmeler için dijital tahsilat çözümleri sunar:
🔹 SMS ile ödeme hatırlatma ve link gönderme
🔹 Kredi kartı ile tek çekim veya taksitli ödeme
🔹 Otomatik tahsilat sistemleriyle düzenli gelir
🔹 ERP entegrasyonu ile finansal kontrol

👉 Hemen demo talep edin, hızlı ve güvenli tahsilata ilk adımı atın.

Sıkça Sorulan Sorular

Tahsilat Takibi Nedir? Nasıl Yapılır?
Tahsilat takibi, ödemelerin vadesinde yapılıp yapılmadığını izleme sürecidir. Dijital sistemler bu süreci kolaylaştırır.

Tahsilat Borcu Nedir?
Tahsilat borcu, müşterinin ödemesi gereken ve henüz tahsil edilmemiş tutarı ifade eder.

Tahsilat Süresi Nedir?
Tahsilat süresi, faturanın kesilmesinden ödemenin alınmasına kadar geçen zamandır.

Tahsilat Kaydı Nedir?
Tahsilat kaydı, yapılan ödemenin işletme muhasebe sistemine resmi olarak işlenmesidir.