E-Faturaya Nasıl Geçilir? 2025 Güncel Rehber

Türkiye’de dijital dönüşümün en önemli adımlarından biri e-Fatura sistemine geçiştir. İşletmeler için hem yasal bir zorunluluk hem de finansal yönetimi kolaylaştıran bir fırsat olan e-Fatura, tahsilat süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve şeffaflığı artırır.

Peki, e-fatura entegrasyonu nasıl yapılır, e-faturaya geçişte neler yapılması gerekir ve 2025 yılı için güncel geçiş hadleri nelerdir? İşte adım adım rehber 👇

E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu ve Şartları

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) yayımladığı düzenlemelere göre, belirli büyüklüğe ulaşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-Fatura’ya geçmek zorunludur.

E-Faturaya geçmek isteyen veya zorunlu olan işletmelerin sağlaması gereken başlıca şartlar:

• Gerçek veya tüzel kişi mükellef olmak

• Mali mühür veya e-imza sahibi olmak

• GİB’in e-Fatura başvuru portalı üzerinden kayıt olmak

• Entegratör, özel entegratör veya kendi bilgi işlem sistemiyle e-Fatura kullanmaya başlamak

E-Fatura Geçiş Hadleri 2025

509 No’lu VUK Genel Tebliği uyarınca, 2025 yılı itibarıyla e-Fatura geçiş hadleri (limitleri) şu şekilde uygulanmaktadır:

• Genel Ciro Limiti: 2024 hesap döneminde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan tüm işletmeler, 2025 yılında e-Fatura kullanmak zorundadır.

• Belirli Sektörler için 500.000 TL Limiti:

  • E-ticaret yapan işletmeler

  • Gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti yapanlar

  • İnternet reklamcılığı ve ilan aracılığı yapan şirketler
    Bu alanlarda faaliyet gösteren ve 2024’te 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı elde eden işletmeler, 1 Temmuz 2025’e kadar e-Fatura’ya geçmekle yükümlüdür.

• Ciroya Bakılmaksızın Zorunlu Geçiş:

  • SGK anlaşmalı sağlık kuruluşları (hastane, eczane, optik, medikal vb.)

  • Konaklama sektörü (Turizm Bakanlığı belgeli veya ruhsatlı oteller)

  • Elektrikli araç şarj istasyonu işletmeleri

  • Sebze-meyve ticareti yapan hal komisyoncuları ve tüccarlar

  • ÖTV’ye tabi mal üreticileri ve ithalatçıları (akaryakıt, tütün, alkollü içecekler vb.)

📌 Özetle: 2024 cirosu 3 milyon TL’yi aşan her işletme 2025’te, 500.000 TL sınırını aşan özel sektörler de 2025 Temmuz’a kadar e-Fatura’ya geçmek zorundadır.

E-Arşiv Fatura Düzenleme Sınırı 2025

2025 yılı itibarıyla e-Arşiv Fatura düzenleme mecburiyeti sınırı KDV dahil 3.000 TL olarak uygulanıyor.

👉 Yani e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler, toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan her bir fatura için kağıt fatura yerine GİB portalı üzerinden e-Arşiv Fatura düzenlemek zorunda.

Bu uygulama, daha önceki 5.000/30.000 TL sınırlarının güncellenmiş halidir.

• 1 Ocak 2025 itibarıyla: sınır 3.000 TL’ye düşürülmüştür.

• 1 Ocak 2026 itibarıyla: tutar sınırı tamamen kaldırılacaktır.

Böylece 2026’dan itibaren tutara bakılmaksızın tüm faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunlu olacak. 2025 ise kağıt fatura düzenlemenin istisnai olduğu son yıl olacak.

E-Arşivden E-Faturaya Nasıl Geçilir?

Hali hazırda e-Arşiv kullanan işletmeler için e-Faturaya geçiş süreci daha kolaydır. Çünkü birçok altyapı ve süreç zaten dijitalleşmiştir.

Geçiş için yapılması gereken adımlar:

1. Mali mühür veya e-imza başvurusu yapmak

2. GİB portalına kayıt olmak

3. Özel entegratör seçmek (Tahsildar gibi fintech çözümleriyle entegre edebilirsiniz)

4. ERP / muhasebe sistemi entegrasyonunu tamamlamak

E-Faturaya Geçiş Maliyeti

E-faturaya geçişin maliyeti;

• Mali mühür/e-imza bedeli

• Entegratör firma ücretleri

• ERP/muhasebe entegrasyon maliyetleri
  gibi kalemlerden oluşur.

Bu maliyet, uzun vadede kağıt, arşiv, kargo ve operasyonel iş yükü tasarrufu ile fazlasıyla geri kazanılır.

Tahsildar ile E-Fatura ve Tahsilat Yönetimi

Tahsildar kullanıcılarının çoğu zaten e-fatura müşterisi. ERP sistemleriyle entegre çalışan Tahsildar sayesinde:

• Tüm ödeme ve tahsilatlar tek ekrandan görüntülenebilir

• Faturalar sisteme yüklenerek alacak/verecek dengesi kolayca takip edilebilir

• Nakit akışı çok daha şeffaf ve yönetilebilir hale gelir

Kısacası, e-Fatura’ya geçiş sadece bir uyum süreci değil, Tahsildar ile birlikte finansal yönetim için bir avantajtır.

E-Fatura’ya geçiş, 2025 yılı itibarıyla birçok işletme için zorunluluk haline geldi. Ancak bu zorunluluk aynı zamanda finansal süreçleri dijitalleştirme ve rekabet avantajı yakalama fırsatı sunuyor.

👉 Siz de e-Faturaya geçiş sürecinde Tahsildar’ın avantajlarını keşfetmek için hemen bizimle iletişime geçin:
🔗 tahsildar.com.tr